株式会社アーバンスタッフインターナショナル

〒104−0061 東京都中央区銀座1-14-5　銀座ウイングビル４F

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

はじめに

株式会社アーバンスタッフインターナショナルは総合人材ビジネスを目指し、幅広い人材分野でサービスクオリティの高い企業として評価していただけるよう、努力し続けていく所存です。
そのためには、お客様、お取引先様、株主様、関係先の皆様、従業員も含め、個人情報が大事な財産であるという認識の基に、法律の定めに則り、個人情報の保護を継続的に進めていく所存です。
具体的にはプライバシーポリシーを定め、これを実行し、且つ維持していく所存です。
なお、この方針の内容は改定することがありますので、定期的にご確認いただけますようお願いいたします。

1. 個人情報の利用目的
（1）当社は、当社の事業活動（労働者派遣事業・職業紹介事業・教育研修事業・企業経営等に関するコンサルティング事業・各種業務請負事業等）を遂行することに伴い、個人情報を取得・利用いたします。ご提供いただいた個人情報は、以下の「保有個人データの利用目的」に記載の目的で利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた取扱いは行いません。

（2）当社は、登録スタッフ・求職者ならびにお取引先との間で個人データを下記のとおり共同利用します。

1）共同して利用する個人データの項目
当社が管理するお取引先の氏名（法人団体の場合は役員・従業員の氏名および職位・所属名）、郵便番号、住所、ファックス番号、電子メールアドレス、支払要件（被振込銀行名、支店名、預金種別、口座名義、口座ナンバー）
2）共同して利用する範囲
当社業務委託先・提携先
3）共同する者の利用目的
取引先別債権債務残高管理および請求・入金・支払処理のために使用
4）管理について責任を有する者
当社長
（3）当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を既に提供し、また今後も提供することがありますが、この場合、当社は、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

（4）当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を既に提供し、また今後も提供することがありますが、この場合、当社は、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

2. 個人情報の第三者への開示、提供
当社は、上記１（利用目的）に記載した業務委託先への提供および以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人から取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

（1）ご本人の同意がある場合

（2）ご本人から個人情報を取得する際に予め明示した第三者に提供する場合

（3）お問合せまたはご要望に対し、適切な回答または対応をするために、業務委託先・提携先にその内容を開示する場合

（4）統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

（5）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による承継の場合

（6）法令に基づき開示・提供を求められた場合

（7）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（8）国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 個人情報の管理
当社は、ご本人からご提供いただいた個人情報の管理について、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、及び是正を行います。

4. 個人情報の保護に関する法律、社内規程等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報の保護に関する社内諸規程を策定し、従業員及び関係者に周知、徹底させます。

5. 個人情報の保護に関する社内規程等個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を取り扱う事業部および事業所ごとに管理責任者を置き、社内規程等を遵守いたします。また、定期的に行う監査報告等を踏まえ、社内規程等の継続的改善に努めます。

6. 個人情報の開示
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答をします。

7. 個人情報の訂正、削除
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

8. 利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。 これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。）。

9. 開示等への対応
当社は、保有個人データに関する開示等の求めに対しては、次のとおり対応いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

（1）「開示等の求め」の受付先
開示等の求めは、下記「個人情報保護に関するお問い合わせ先」宛に所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送により受け付け致します。


（2）「開示等の求め」に際して提出すべき書面
次の申請書（Ａ）に、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類（Ｂ）を同封し郵送してください。
（A）当社所定の申請書
　　・ 「保有個人データ（開示、利用停止等、訂正等）申請書」

（B）本人確認のための書類
　・ 運転免許書、パスポート、住民票の写しなどの公的証明書のコピー1点（本籍欄は黒く塗りつぶして下さい。）

（3）代理人による「開示等の求め」の場合
開示等の求めをする者が、ご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて下記の書類を同封し郵送してください。
　　・ 委任状　1通
　　・ 代理人自身の上記（B）に示す、公的証明書のコピー　1通（本籍欄は黒く塗りつぶして下さい。）

（4）開示する際に徴収する手数料の額とその徴収方法
　・ 開示手数料　1,000円／件
　・ 徴収方法　-----　申請書に記載の当社口座へお振込み願います。

10. 個人情報保護に関するお問合せ先 お問合せフォーム
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、弊社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

11. 当ウェブサイト（http://www.usi.co.jp/）について
（1）安全対策
当ウェブサイトでは、個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん、漏洩等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社内への周知徹底を実施しています。

（2）特定または不特定情報の収集
当ウェブサイトでは、アクセスされたご本人を特定できる情報（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等）を、ご本人の同意なく収集することはありません。その一方、当ウェブサイトでは、ご本人個人を特定できない情報を収集することがあります。このタイプの情報の例としては、ご本人が当ウェブサイトのどのページにご訪問されたのか、またどのドメイン名のウェブサイトから当ウェブサイトにアクセスされたのかの記録等があります。これらの情報は、当ウェブサイトの内容の改善等に利用されることがあります。

（3）クッキーの使用
当ウェブサイトでは、特にお断わりしていない場合、クッキー（ウェブサーバがご本人のコンピュータを識別する業界標準の技術）を使用していません。ただし、ご本人に有用なサービスをご提供するためにクッキーを使用する場合は、該当ページにてその旨を明示していますので、詳しい内容は該当ページにてご確認ください。

（4）本プライバシーポリシーの適用範囲
本プライバシーポリシーの適用範囲は、当ウェブサイトhttp://www.usi.co.jp/内を含んでいます。また、当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトのプライバシー保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

2009年11月1日制定
株式会社アーバンスタッフインターナショナル
代表取締役　苅部彰夫